Ota yhteyttä Tukipalvelu 

Muutosprosessi haltuun! PDM-järjestelmä takaa sujuvan ja oikea-aikaisen tiedonkulun

BLOGI | 18.8.2017

Artikkelin otsikkokuva.
Muutosprosessi vaikuttaa koko organisaation ilmapiiriin. Jos tapana on tehdä muutoksia ilman kontrollia, johtaa se helposti suunnittelulaadun huonontumiseen ja aiheuttaa helposti ajattelutavan ”en ehdi tarkistaa tätä nyt, teen muutoksen myöhemmin, jos muistan”. Tietty kurinalaisuus ja byrokratia parantavat muutosprosessissa tuotteiden laatua ja pienentävät muutosten määrää.
Peltonen, Martio, Sulonen, 2002, PDM-Tuotetiedonhallinta.

Kun tuotteessa huomataan muutoksen tarve, on yleensä tarpeen tiedottaa siitä välittömästi. Toimivalla tiedotusprosessilla pyritään varmistamaan muun muassa se, ettei epäkuranttia tavaraa valmisteta enempää tai toimiteta asiakkaalle. PDM-järjestelmä on erinomainen muutosprosessin työkalu takaamaan, että tarvittava tieto kulkee oikea-aikaisesti kaikille sidosryhmille.

Muutostarpeen voi havaita asiakas, tuotanto, alihankkija tai joku muu tuotteen parissa työskentelevä henkilö. Yleensä muutostarpeen havainnoija raportoi asiasta ensimmäiseksi puhelinsoitolla tai sähköpostilla, ja havainnon vastaanottajan tehtävä on kirjata havainto talteen niin, että tieto on kaikkien saatavilla. Jos havainnoijalla on pääsy järjestelmään, johon muutokset pitää kirjata, voi hän dokumentoida muutokset suoraan sinne. PDM (Product Data Management eli tuotetiedonhallinta) sopii tähän tarkoitukseen erinomaisesti, sillä järjestelmässä voit seurata ja tiedottaa muutosprosessin eri vaiheista systemaattisesti. PDM:ssä oikeanlaisella tiedottamisella taataan tarpeellinen tieto oikeille henkilöille juuri silloin kun sen tarve on.

 

PDM:n avulla nopeampi ja virheettömämpi muutosprosessi

PDM:n keskitetty tiedonhallinta ja -jakelu takaa sujuvamman ja virheettömämmän muutosprosessin sekä lyhyemmät läpimenoajat. PDM:ssä voit määrittää muutosprosessin eri vaiheita tarpeen mukaan, jolloin koko prosessi on järjestelmällinen ja informatiivinen.

PDM-järjestelmässä voit esimerkiksi:

  • automatisoida tiedotuksen siten, että kaikille sidosryhmille lähtee välittömästi sähköpostia
  • liittää tarvittavat dokumentit muutosta koskevaan prosessiin
  • siirtää tuotenimikkeen muutosta kuvaavaan tilaan

Jokainen tuotteen parissa työskentelevä saa sähköisen tiedotteen asiasta ja pääsee myös itse katsomaan muutosta koskevat asiat yhdestä paikasta. Katselmukset, tarkistukset, hyväksynnät ja hylkäykset saadaan koko talon tietoisuuteen keskitetysti yhdestä lähteestä, jolloin eri vaiheiden seuraaminen on helppoa.

 

SOLIDWORKS PDM:ssä voidaan rakentaa juuri oikeanlainen elinkaari muutoksille

 


Kuva 1. Esimerkki ECO:n (Engineer Change Order) elinkaaresta.

 

Suoraviivaisen muutosprosessin aikana PDM:ssä voidaan ottaa kantaa esimerkiksi varastossa oleviin tuotteisiin ja olemassa oleviin dokumentteihin:

  • Pitääkö tuotanto keskeyttää?
  • Voidaanko varastossa olevat nimikkeet käyttää loppuun?
  • Mihin dokumentteihin muutos vaikuttaa?
  • Pitääkö testaukset suorittaa uudestaan?
  • Kenen kommentteja tarvitaan?

 

Muutosprosessinhallinta helposti käyttöösi

Muutosprosessi on helppo lisätä jo olemassa oleviin SOLIDWORKS PDM-järjestelmiin, tietyin varauksin (mm. Professional-lisenssi). Toki muutosprosessi voidaan huomioida ja ottaa mukaan jo alusta alkaen PDM:n käyttöönoton yhteydessä.

 

Ota yhteyttä niin mietitään, miten SOLIDWORKS PDM voi helpottaa muutosprosessia sinun organisaatiossasi.


SINUA SAATTAISI KIINNOSTAA MYÖS


Artikkelin pikkukuvake
Blogi | 27.3.2017
Suurin virhe: ostin (vain) 3D-CADin
Jos yritys hankkii käyttöönsä uuden, hienon 3D-ohjelman, mutta ei mieti prosesseja uudelleen, jätetään oikeasti koko investointi hyödyntämättä! Monesti ohjelman ostaja on sitä mieltä että uudella …
Lue lisää
Artikkelin pikkukuvake
Blogi | 3.10.2016
Yli 90 %:lla on ylläpitosopimus - Miksi ylläpito kannattaa?
Yli 90 % asiakkaistamme luottaa ylläpitosopimukseen. Se takaa sinulle asiantuntevan tukipalvelun sekä aina uusimmat versiot ja ohjelmistopäivitykset. Toimivan kokonaisuuden avulla säästät sekä työaikaasi että rahojasi, ja …
Lue lisää
Artikkelin pikkukuvake
Blogi | 14.11.2019
SOLIDWORKS 2020 - esimakua uutuuksista ja parannuksista
SOLIDWORKS 2020 on täällä! Maailman suosituimman 3D CAD -ohjelmiston 28. pääversio sisältää yli 200 parannusta ja uutta ominaisuutta, jotka perustuvat pitkälti yli viiden miljoonan käyttäjän …
Lue lisää